Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie von meetingecho.com und meetingecho.de, den Websites unserer App MeetingEcho, verarbeitet werden und welche Daten die App MeetingEcho an meetingecho.de sendet, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage. Kurz gesagt: Wir setzen keine Cookies, nutzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, binden keine Inhalte von Drittanbietern ein und speichern nichts in Ihrem Browser.

1. Verantwortlicher

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website sowie meetingecho.com und meetingecho.de werden bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, gehostet. Über Hostinger laufen auch das Content Delivery Network, das die Seiten ausliefert, und unsere E-Mail-Postfächer. Hostinger verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem sowie Statuscode und übertragene Datenmenge. Wir brauchen diese Daten, um die Website auszuliefern und sie vor Missbrauch und Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Nachrichten aus dem Formular werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern als E-Mail über den Mailserver von Hostinger an unser Postfach geschickt. Zum Schutz vor Missbrauch hält der Server die IP-Adresse beim Absenden höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen.

Das Formular „Beim Test mitmachen“ auf meetingecho.com und meetingecho.de funktioniert genauso: Es schickt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und Ihre Angaben zu Mac, macOS-Version und Sprachen über diesen Server als E-Mail an unser Postfach für MeetingEcho (MeetingEcho@agilewithai.com), damit wir Ihnen eine Testversion schicken und Ihre Fragen beantworten können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt (zum Beispiel die Teilnahme an einem Produkttest), sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten. Wir löschen Ihre Nachricht, wenn die Anfrage erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen eine längere Speicherung. Wenn Sie am Test von MeetingEcho teilnehmen, gilt die Speicherdauer aus Abschnitt 4.

4. Die App MeetingEcho und meetingecho.de

MeetingEcho verarbeitet Aufnahmen, Transkripte und Übersetzungen ausschließlich auf Ihrem Mac; wir erhalten davon nichts. Mit meetingecho.de verbindet sich die App nur in den drei folgenden Fällen. Ihr Lizenzschlüssel enthält den Namen und die E-Mail-Adresse, für die er ausgestellt wurde. Welche Verbindungen die App darüber hinaus aufbaut, etwa zum Laden von Sprachmodellen oder zu Diensten, die Sie selbst einrichten, beschreibt der Datenschutzhinweis der App.

Updateprüfung. Einmal am Tag fragt die App bei meetingecho.de die Nummer der neuesten Version ab. Die Anfrage enthält weder Ihren Lizenzschlüssel noch Angaben zu Ihren Aufnahmen, sondern nur, was jede Anfrage im Web mitbringt: IP-Adresse, Zeitpunkt und die Kennung der App (User-Agent). Unser Skript speichert davon nichts; für die Server-Logdateien von Hostinger gilt Abschnitt 2. Sie können die Prüfung in der App unter „Settings > About“ ausschalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Software sicher und aktuell zu halten.

Download einer neuen Version. Wenn Sie eine neue Version laden, sendet die App Ihren Lizenzschlüssel an meetingecho.de. Der Server prüft Signatur, Produkt, Laufzeit und Sperrliste und antwortet mit einem persönlichen Download-Link, der zwei Tage gültig ist. Zu jedem Download vermerkt er Zeitpunkt, Lizenznummer und Version, aber keine IP-Adresse; diese Einträge werden nach zwölf Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenzvertrags).

Feedback aus der App. Nur wenn Sie im Feedback-Fenster auf „Send“ drücken, sendet die App eine Meldung an meetingecho.de. Sie enthält Ihre Nachricht, eine Antwortadresse (ohne eigene Angabe die Adresse aus Ihrer Lizenz), Ihren Lizenzschlüssel, die Versionen von App und macOS sowie das Modell Ihres Macs. Solange das Häkchen gesetzt bleibt (Voreinstellung), kommen eine Diagnose (Versionen, Berechtigungen, Einstellungen und die Schritte der App) und die letzten 400 Zeilen des App-Protokolls hinzu. Vorher entfernt die App daraus den Namen Ihres Benutzerordners, die Namen von Aufnahmen und E-Mail-Adressen. Aufnahmen, Transkripte, Besprechungsnamen und API-Schlüssel werden nie gesendet. Das Fenster zeigt alles, bevor Sie senden.

meetingecho.de legt jede Meldung in einem Ordner ab, der aus dem Web nicht erreichbar ist, löscht sie dort automatisch nach 180 Tagen und schickt sie per E-Mail an unser Postfach für MeetingEcho (MeetingEcho@agilewithai.com). Dort löschen wir sie, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, spätestens nach 180 Tagen. Zum Schutz vor Missbrauch nimmt der Server höchstens zehn Meldungen pro Lizenz und Tag an, ohne Lizenz drei pro Netzwerk und Tag. Für diese Zählung bildet er aus Ihrer IP-Adresse und dem Datum mit einem geheimen Schlüssel einen gekürzten Prüfwert (HMAC). Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; der Prüfwert steht im Dateinamen der Meldung und wird mit ihr gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit wir Ihnen im Rahmen Ihrer Lizenz oder des Tests helfen. Für die Verbesserung von MeetingEcho mit Ihrer Meldung und für Meldungen ohne Lizenz ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Fehler zu beheben und Ihre Fragen zu beantworten.

Teilnahme am Test. Wenn Sie sich für den Test melden und während Sie testen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zu Ihrem Mac und Ihren Sprachen, Ihre Testlizenz (ihre Nummer, den Namen und die E-Mail-Adresse darin und ihre Laufzeit) sowie die E-Mails, das Feedback, die Bildschirmfotos und die Diagnosen, die Sie uns senden. Wir nutzen diese Daten, um den Test durchzuführen: um Ihnen die Testversion, Ihre Lizenz, neue Versionen und Antworten zu senden und um MeetingEcho zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil Sie am Test teilnehmen möchten, und für die Verbesserung von MeetingEcho mit Ihrem Feedback unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir speichern diese Daten bis zum Ende des Tests und sechs Monate danach, damit wir Fragen dazu beantworten können; danach löschen wir sie, es sei denn, Sie kaufen eine Lizenz oder möchten weiter informiert werden. Feedback-Meldungen aus der App löschen wir nach den oben genannten Fristen.

5. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser (etwa im Local Storage). Es gibt keine Reichweitenmessung, keine Werbung und keine eingebundenen Inhalte von Dritten wie Schriftarten, Karten oder Videos. Alle Dateien werden von unserem eigenen Server geladen.

6. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO).

Schreiben Sie dazu einfach an hello@agilewithai.com. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

7. Pflicht zur Bereitstellung

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne die Angaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten, und ohne Lizenzschlüssel kann MeetingEcho keine neue Version laden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026